FINANCE DAN ADMIN OFFICER

PROJECT : Life-saving Facility and Community-based Service Delivery Support for Tuberculosis (FCSDS)

Deadline: 3 November 2025

Kualifikasi

• Pendidikan minimum S1 Akuntansi, Keuangan, Ekonomi, Manajemen, atau bidang terkait;
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang keuangan dan administrasi proyek, lebih disukai di lembaga nirlaba/NGO;
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Word, PowerPoint, dan Google Workspace;
• Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi (misalnya Zahir) atau sistem pencatatan keuangan lainnya;
• Memahami proses pengelolaan keuangan proyek di tingkat daerah, termasuk pengeluaran kas kecil, verifikasi dokumen, dan pelaporan keuangan;
• Memahami proses perpajakan dasar (PPH 21, PPH 23, PPN, dan pajak lainnya) menjadi nilai tambah;
• Jujur, teliti, disiplin, aktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan waktu;
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menjunjung tinggi integritas dan akuntabilitas;
• Pengalaman bekerja dengan program donor (misalnya USAID, Global Fund, dll.) menjadi nilai lebih.
• Menjunjung tinggi integritas dan menghormati keragaman dan kesetaraan;
• Berorientasi pada hasil dan dampak yang optimal;
• Mampu berkolaborasi secara efektif dengan tim dan mitra di lapangan;
• Teliti dan teratur dalam pengelolaan keuangan dan administrasi;
• Proaktif, responsif, dan solutif terhadap tantangan operasional di lapangan;
• Memanfaatkan inovasi sederhana untuk meningkatkan efisiensi kerja, seperti sistem pelaporan digital atau otomatisasi dokumen.

DESKRIPSI PEKERJAAN

Pengelolaan Keuangan Daerah

a. Melakukan permintaan uang muka untuk kegiatan dan operasional didaerah

b. Mengelola kas kecil (petty cash) dan memastikan pengeluaran sesuai dengan pedoman lembaga; c. Menyiapkan dokumen keuangan seperti voucher, kuitansi, daftar pembayaran, dan bukti transaksi lainnya;

d. Memastikan setiap transaksi memiliki dokumen pendukung lengkap dan valid;

e. Melakukan rekonsiliasi dan pelaporan keuangan bulanan kepada tim keuangan pusat;

f. Memastikan pelaporan keuangan tepat waktu dan sesuai format yang ditetapkan STPI.

Dukungan Administrasi dan Logistik

a. Memberikan dukungan administratif terhadap pelaksanaan kegiatan program di lapangan (rapat, pelatihan, workshop, dan perjalanan dinas);

b. Menyiapkan dokumen administrasi perjalanan dinas (surat tugas, daftar hadir, laporan kegiatan, dll.);

c. Mendukung pengelolaan logistik kegiatan dan pengarsipan dokumen secara sistematis;

d. Mendukung pelaksanaan pengadaan sederhana sesuai pedoman keuangan dan pengadaan STPI. Kepatuhan dan Pelaporan

a. Memastikan seluruh transaksi mengikuti prosedur dan kebijakan keuangan lembaga serta aturan donor;

b. Melaporkan transaksi yang tidak lazim atau membutuhkan klarifikasi kepada District Coordinator dan tim pusat;

c. Mendukung proses monitoring internal dan audit proyek di wilayah kerja.

Koordinasi dan Dukungan Tim

a. Berkoordinasi dengan tim program dan logistik untuk memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan di lapangan;

b. Memberikan dukungan kepada tim pusat dalam proses konsolidasi laporan keuangan dan administrasi proyek;

c. Menjaga komunikasi yang baik dengan mitra lokal, vendor, dan pihak eksternal lainnya